“정기적인 관리만 잘해도 수리비 50% 아낄 수 있습니다.”
복합기는 사무환경의 핵심 장비입니다.
하지만 관리가 소홀하면 출력 품질 저하부터 고장, 잦은 소모품 교체까지
불필요한 비용이 발생하게 됩니다.
아래 체크리스트를 따르면
✅ 고장 예방
✅ 수명 연장
✅ 비용 절감
까지 모두 가능해집니다!
✅ 1) 매일 해야 할 체크리스트
✔ ① 용지 상태 확인
- 습기·먼지가 많은 용지 사용 금지
- 권장 규격 용지만 사용
→ 급지 불량, 종이 걸림 예방
✔ ② 외부 청결 유지
- 스캔 유리, ADF 외부 먼지 제거
→ 인식 오류/이미지 얼룩 방지
✔ ③ 전원 정상 종료
- 갑작스러운 차단 금지
→ 시스템 오류 예방
✅ 2) 주간 점검 체크리스트
✔ ① 토너 잔량 확인
- 재생 토너 사용 시 출력 품질 변동 가능
→ 품질 불안정 시 즉시 교체
✔ ② 종이 경로 점검
- 내부에 종이 찌꺼기 있는지 확인
→ 걸림·말림 방지
✔ ③ 스캔 품질 테스트
- 흰 줄·흑점 확인
→ CIS/스캔 유닛 이상 초기 감지
✅ 3) 월간 점검 체크리스트
✔ ① 급지 롤러 청소
- 마른 천으로 가볍게 닦기
→ 급지 실패/2매 급지 예방
✔ ② 소모품 상태 점검
- 드럼·현상기 수명 체크
→ 품질 저하는 대부분 여기서 시작
✔ ③ 정착 온도·출력 품질 확인
- 번짐·주름 여부 확인
→ 히터 이상 조기 감지
✅ 4) 정기 소모품 교체 기준
| 항목 | 권장 주기 |
|---|---|
| 토너 | 소모 시 |
| 드럼 | 20,000~40,000 매 |
| 현상기 | 40,000~60,000 매 |
| 정착부 | 60,000~100,000 매 |
| 히터롤러 베어링 | 정착부 교체 시 |
| 급지 롤러 | 상태에 따라 1년 주기 |
※ 사용 환경에 따라 변동될 수 있습니다.
✅ 5) 출력 품질 이상 시 자가 진단 포인트
| 증상 | 점검 항목 |
|---|---|
| 흐릿함 | 토너/드럼 |
| 반복 얼룩 | 드럼 |
| 번짐 | 정착부(히터) |
| 주름 | 종이/정착부 |
| 가로줄/세로줄 | 드럼 |
| 기계 진동·소음 | 정착부·베어링 |
| 색 밀림(칼라 모델) | 레지스터 클러치 |
✅ 6) 꼭 피해야 할 사용 습관
❌ 재생 토너만 지속 사용
→ 드럼·현상기 손상 ↑
❌ 전원 플러그 강제 제거
→ 보드 손상 위험
❌ 습한 종이 사용
→ 급지 불량·잼 빈도 증가
❌ 내부 먼지 방치
→ 출력 품질 저하
❌ 소리·냄새 무시
→ 대형 고장으로 발전
✅ 7) 관리가 중요한 3가지 핵심 이유
✅ ① 장비 수명 연장
→ 교체 비용 절감
✅ ② 출력 품질 유지
→ 업무 효율 상승
✅ ③ 고장 예방
→ 갑작스러운 다운타임 방지
✅ 8) 전문가 점검 권장 시점
아래 중 2개 이상 해당하면 전문가 점검 권장!
- 출력 번짐·얼룩 반복
- 종이 주름·말림
- 필요 이상으로 뜨거운 열 발생
- 돌돌거리는 소음 등장
- 특정 패턴으로 라인 발생
- 토너가 손에 묻는 경우
대부분 정착부·드럼·클러치 계열에서 문제가 발생합니다.
✅ 9) 사무실 복합기 관리 루틴 예시
| 주기 | 내용 |
|---|---|
| 매일 | 외부 청소, 용지 점검 |
| 주간 | 스캔·출력 테스트 |
| 월간 | 급지 롤러 청소 |
| 분기 | 내부 청소 |
| 반기 | 정착부·드럼 상태 체크 |
| 연 1회 | 전문가 점검 |
✅ 결론
복합기는 꾸준히 관리만 해줘도
✅ 수명 증가
✅ 고장 감소
✅ 유지비 절약
3가지 효과를 동시에 얻을 수 있는 장비입니다.
“한 번의 점검이 수리 비용을 90% 줄여준다”
특히 정착부, 드럼, 급지 롤러는
정기 점검으로 고장을 사전에 예방할 수 있습니다.
정기 루틴만 잘 지켜도
최적의 출력 품질 + 최소 비용
이라는 두 마리 토끼를 잡을 수 있습니다.